Passer de la bureautique classique à Google Apps

Formation Google Apps

Prérequis

Bonne connaissance de la navigation sur internet, de la messagerie et des outils de bureautique de type Microsoft Office

Public

utilisateurs bureautique ayant pris la décision de migrer vers la solution Google Apps

Objectifs

• Comprendre les avantages et inconvénients de la solution Google Apps
• Concevoir et partager des documents, tableaux ou présentations
• Utiliser les outils de Chat et de vidéo-conférence

Durée

1 journée, dans les locaux de l'entreprise

Pédagogie

• Présentations sous forme d'exposés
• manipulation dans votre environnemnt
• exemples et cas pratiques

Programme

Positionnement de Google Apps

• Le Web 2.0
• Le Cloud Computing
• Le Software as a Service (Saas)
• La bureautique collaborative

Les Composants

• Le compte Google
• Gmail,
• Google talk/chat,
• Google Agenda,
• Google Documents,
• Google Site,
• Google Groupes

Gmail

• Messagerie e-mail
• Les conversations
• Les labels
• Les filtres
• Communication par chat et video/voix unifiés
• Gestion des contacts et de listes

Google Agenda

• Créer/modifier/dépacer un rendez-vous
• Inviter à une réunion
• Créer un calendrier supplémentaire
• Partagez des calendriers
• Rappels de vos RDV (SMS , email)
• Liens automatiques vers Google Maps
• Intégrer un calendrier dans une page web

Google Documents

• Création, partage, modification de documents (texte),
• Tri, listes, graphes (feuilles de calcul)
• l'outil présentation
• L'outil de dessin
• Stockage et partage de documents de tout type
• Import/Export de document
• Gestion de formulaires
• Travail collaboratif simultané
• Notifications de modifications
• Gestion des versions

Gtalk

• Inviter des contacts
• Initialiser une conversation
• chat à plusieurs
• historique des conversations
• vidéo-conférence.

Google Groupes

• Création de groupes
• Invitation
• Liste de diffusion / liste de discussion

Fonctions avancées

• Paramétrages
• Les Google Labs
• Capacités de stockage
• Accès via un mobile
• Mode hors connexion (avec Google Chrome)
• Travailler avec plusieurs comptes Google